Taxonomie
Nommage des fichiers
Afin d'identifier les documents, ceux-ci sont nommés suivant une structure :
YYYY-MM-DDTHH-MM_gInst-grp_evt-dif_fce-dif_detail
Ceci permet non seulement de retrouver les documents rapidement mais aussi d'attribuer un titre automatiquement aux documents.
Date heure
YYYY-MM-DDTHH-MM est la date et heure clef du document.
YYYY | année en 4 chiffres |
MM | mois |
DD | jour |
T | Séparateur jour - heure |
HH | heure |
MM | minute |
si les valeurs sont inférieure à 9, le chiffe 0 est ajouté devant le nombre.
Auteur
Type
g | gov - institution |
c | com - commercial |
o | org - construction juridique |
n | net - groupe sans personnalité juridique |
i | individual - individu, personne physique |
|
Localisation
|
Division
Sct | Section |
Cmn | Commune |
Cntn | Canton |
Dst | District |
Arr | Arrondissement |
Prv | Province |
Rgn | Région |
Cmt | Communauté |
Cnt | Country |
|
Nom
Cpas | Centre public d'aide social |
|
Groupe
Une liste (hiérarchique) peut être utilisée
adm | administration (commune, police, province, service public) |
| urb | urbanisme |
| sct | secrétariat |
| fin | finance |
exc | executif (Collège, gouvernement) |
ass | assemblée (conseil, parlement (chambre, sénat) |
asbl | |
sa | |
coop | |
sprl | |
|
Evènement
Evenement
|
Diffusion
0 | personnel |
1 | confidentiel (p2p) |
2 | privé |
3 | tous droits réservés |
4 | libre de droits |
|
Nom
|
Document
Type
odj | ordre du jour |
odjc | ordre du jour complémentaire |
odjc2 | ordre du jour complémentaire 2 |
odjc3 | ordre du jour complémentaire 3 |
eqp | enquête publique |
nte | note |
pv | procès verbal |
aps | apostille |
inf | information |
dcl | déclaration |
bdg | budget |
cpt | compte |
|
Diffusion
0 | personnel |
1 | confidentiel (p2p) |
2 | privé |
3 | tous droits réservés |
4 | libre de droits |
|
Nom
|