Taxonomie
Nommage des fichiers
Afin d'identifier les documents, ceux-ci sont nommés suivant une structure :
YYYY-MM-DDTHH-MM_gInst-grp_evt-dif_fce-dif_detail
Ceci permet non seulement de retrouver les documents rapidement mais aussi d'attribuer un titre automatiquement aux documents.
Date heure
YYYY-MM-DDTHH-MM est la date et heure clef du document.
| YYYY | année en 4 chiffres |
| MM | mois |
| DD | jour |
| T | Séparateur jour - heure |
| HH | heure |
| MM | minute |
si les valeurs sont inférieure à 9, le chiffe 0 est ajouté devant le nombre.
Auteur
Type
| g | gov - institution |
| c | com - commercial |
| o | org - construction juridique |
| n | net - groupe sans personnalité juridique |
| i | individual - individu, personne physique |
|
Localisation
|
Division
| Sct | Section |
| Cmn | Commune |
| Cntn | Canton |
| Dst | District |
| Arr | Arrondissement |
| Prv | Province |
| Rgn | Région |
| Cmt | Communauté |
| Cnt | Country |
|
Nom
| Cpas | Centre public d'aide social |
|
Groupe
Une liste (hiérarchique) peut être utilisée
| adm | administration (commune, police, province, service public) |
| | urb | urbanisme |
| | sct | secrétariat |
| | fin | finance |
| exc | executif (Collège, gouvernement) |
| ass | assemblée (conseil, parlement (chambre, sénat) |
| asbl | |
| sa | |
| coop | |
| sprl | |
|
Evènement
Evenement
|
Diffusion
| 0 | personnel |
| 1 | confidentiel (p2p) |
| 2 | privé |
| 3 | tous droits réservés |
| 4 | libre de droits |
|
Nom
|
Document
Type
| odj | ordre du jour |
| odjc | ordre du jour complémentaire |
| odjc2 | ordre du jour complémentaire 2 |
| odjc3 | ordre du jour complémentaire 3 |
| eqp | enquête publique |
| nte | note |
| pv | procès verbal |
| aps | apostille |
| inf | information |
| dcl | déclaration |
| bdg | budget |
| cpt | compte |
|
Diffusion
| 0 | personnel |
| 1 | confidentiel (p2p) |
| 2 | privé |
| 3 | tous droits réservés |
| 4 | libre de droits |
|
Nom
|
